Conheça as orientações para as principais dúvidas sobre as etapas do PROCESSO SELETIVO PARA CADASTRO DE PROJETOS DE CURSOS DE CAPACITAÇÃO - EDITAL 379/2021
Atualizado em: 23/06/2020 às 13h20.
Onde posso encontrar cursos de formação em Tutoria na modalidade em EaD e no Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle?
R: Alguns Ifes (Institutos Federais) e até mesmo Universidades Federais oferecem cursos online gratuitos para Tutores e também para o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle (módulo professor). Orientamos realizar uma pesquisa para saber quais ofertas encontram-se disponíveis no momento para atender às suas necessidades. O Edital 2021 solicita conhecimentos e habilidades básicas para ministrar um curso de capacitação no formato EaD dentro do AVA/Moodle UFRJ. As comprovações mencionadas acima só ocorrerão na fase de implantação, caso a proposta seja habilitada e posteriormente selecionada pela PR4.
Estou ainda em fase de conclusão de um curso EaD de Tutoria e Moodle. Existe a obrigatoriedade de carga horária mínima? E caso meu projeto seja selecionado para ser implantado e eu ainda não esteja de posse dos certificados, serei desclassificado?
R: Não há exigência de carga horária mínima. Caso o curso seja selecionado para implantação e o proponente não esteja de posse da certificação, poderá apresentar Declaração (ou documento equivalente) da Instituição promotora do curso, atestando a sua conclusão. Importante: é necessário que a capacitação em Tutoria e Moodle seja concluída até o momento da implantação do projeto de curso pela PR-4.
Possuo apenas experiência como aluno na plataforma Moodle. Posso utilizá-la para participar do atual processo seletivo para coordenadores e tutores?
R: Não pode. São perfis diferentes. Há funcionalidades no Moodle em que a experiência como aluno dificulta o processo educativo como coordenador e/ou tutor. O desconhecimento dos recursos e atividades do Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) no perfil de coordenação e tutoria implicará em um desenho didático com lacunas.
Quero submeter uma proposta mas eu e minha equipe não temos a formação exigida e nem experiência na modalidade EaD, mas temos muita experiência na temática e em aulas presenciais. Minha proposta será habilitada?
R: Não. Os cursos serão oferecidos na modalidade a distância, por isto a necessidade de formação e experiência voltados para a modalidade. Caso seja de seu interesse você pode se capacitar. Existem cursos disponíveis e gratuitos. No entanto, no ato da implementação da proposta você deverá ter em mãos os certificados de conclusão do curso.
Já atuei como Coordenador e Tutor nos cursos de capacitação oferecidos pela PR-4. Preciso comprovar experiência nessas duas modalidades?
R: Tanto Coordenadores, quanto Tutores membros da equipe da proposta de curso submetida, precisam comprovar experiência ou formação em Tutoria na modalidade de ensino a distância (EaD) e no Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle (conforme estipulado no item 6.1, alíneas “c” e “d” do Edital 379/2021). Caso a experiência seja relativa aos cursos oferecidos pela PR-4 no ano de 2020, esta não será aceita pois os cursos em questão foram ministrados em um cenário atípico, de maneira inédita e experimental, em decorrência das diretrizes institucionais de contingência da COVID-19.
Na delimitação de caracteres dos campos do formulário digital, deve-se considerar a contagem com ou sem espaço?
R: Favor levar em consideração os caracteres com espaço ao inserir as informações de cada campo.
Posso informar o número de turmas pretendidas para a minha proposta de curso de capacitação?
R: A composição de turmas caberá à gestão da PR-4 na fase de implantação do projeto e após o encerramento de inscrição de cursistas, com base no planejamento e demanda institucional. Assim, na fase de submissão de propostas, não há a possibilidade de previsão de turmas por parte do proponente, apenas a indicação da pretensão de cursistas (número total de vagas ofertadas).
Sou proponente de um projeto de curso de capacitação pelo edital vigente. Quais papéis posso desempenhar?
R: O proponente deverá assumir obrigatoriamente o papel de Coordenador do curso de capacitação. De maneira opcional, poderá não desempenhar o papel de Tutor, desde que existam outro(s) membro(s) na sua equipe para realizar a atividade de tutoria. Existindo a figura do Coordenador/Tutor, ela deverá ser considerada para fins de contabilidade máxima de tutores dentro do projeto.
Serei Coordenador(a) e Tutor(a) dentro da mesma proposta de curso. Poderei ser remunerado(a) separadamente pelas duas funções?
R: Não. O Coordenador que atuar como Tutor dentro do mesmo projeto, deverá optar por uma das duas remunerações (conforme estipulado no item 15.1 do Edital 379/2021).
Não possuo endereço de e-mail institucional da UFRJ. Posso fazer uso de e-mail particular (gmail, hotmail, yahoo, etc) ou utilizar o e-mail de outra pessoa de confiança?
R: Não. É regra expressa do edital 2021 e condição para validar o formulário digital de submissão, que o proponente faça uso de e-mail institucional próprio e válido. Orientamos entrar em contato com a TIC/UFRJ para regularizar ou solicitar o seu acesso. Basta acessar o link a seguir e abrir um chamado com o tópico de ajuda "Correio Eletrônico (E-mail)": https://suporte.tic.ufrj.br/open.php
Realizei a submissão da minha proposta e só depois percebi que preenchi alguma informação errada. É possível fazer a alteração?
R: Não poderão ser realizadas quaisquer alterações no conteúdo da proposta submetida, exceto mediante solicitação expressa da Comissão de Avaliação nos termos do edital (conforme estipulado no item 16.3 do Edital 379/2021). Em último caso, o proponente terá a opção de realizar novo envio da mesma proposta, respeitando-se o prazo limite para submissão estipulado em cronograma. Neste caso, será considerada para análise apenas a última proposta recebida. Importante: solicitamos, por gentileza, verificar com atenção todos os campos do formulário antes de realizar a submissão da proposta, a fim de não prejudicar o andamento dos trabalhos da Comissão de Avaliação.
Posso submeter uma proposta de curso presencial, para já deixar cadastrada junto à DVDE?
R: O edital de Cadastro de Projetos de Cursos de Capacitação é anual. Para o deste ano, serão consideradas apenas as propostas de cursos oferecidos na modalidade EaD (Ensino a Distância).
Posso incluir servidores de outras instituições como membros da minha proposta de curso?
R: Não. O integrante da proposta de curso de capacitação, seja ele o Proponente/Coordenador ou o Tutor, deverá ser obrigatoriamente servidor ativo permanente do quadro de pessoal da UFRJ (conforme estipulado no item 6.1, alínea “a” do Edital 379/2021).
Em que momento e como deverei APRESENTAR a documentação comprobatória de experiência em Tutoria e em Moodle?
R: A documentação comprobatória deverá ser apresentada apenas pelos proponentes que tiverem suas propostas HABILITADAS e, posteriormente, seus projetos selecionados para a IMPLANTAÇÃO. A DVDE entrará em contato com os proponentes, em momento oportuno, repassando os prazos e orientações pertinentes.
Onde posso acessar os modelos para os seguintes documentos, que trata o subitem 14.8 do Edital 379/2021: Cronograma de Execução do Curso, Declaração de Ausência de Restrição Administrativa, Declaração de Compensação de Carga Horária, Declaração de Execução de Atividade Diária Individual, Relatório de Participação dos Cursistas e Avaliação de Reação?
R: A DVDE fornecerá os modelos da documentação em questão aos proponentes que tiverem as suas propostas HABILITADAS e, posteriormente, seus projetos selecionados para a IMPLANTAÇÃO. A DVDE entrará em contato com os proponentes, em momento oportuno, repassando os prazos e orientações pertinentes.
Ofereci um curso no ano de 2020 pela PR4, vou submetê-lo novamente mas quero aumentar a carga horária, pois considerei insuficiente. A ampliação da carga horária é algo que pode tornar minha proposta não habilitada?
R: A carga horária é um dos aspectos passíveis de pendência no edital e poderá ser revista pelo proponente mediante solicitação expressa da Comissão de Avaliação. No entanto, para que um curso tenha sua carga horária ampliada é necessário uma justificativa bem fundamentada e uma significativa mudança no material de apoio e nas demandas das atividades propostas no curso.
É possível modificar o número de tutores com o curso já implementado, caso algum membro da equipe fique impossibilitado, por exemplo?
R: O número de tutores, definido e autorizado pela PR-4 para a implantação do curso, não poderá sofrer acréscimo. Caso seja necessário, caberá ao coordenador realizar imediata comunicação com a DVDE (conforme estipulado nos itens 14.5 e 16.9 do Edital 379/2021) e proceder, de maneira motivada, com a solicitação de substituição do servidor impossibilitado ou de redistribuição das atividades entre os demais componentes da equipe de tutores. O requerimento e a justificativa seguirá para análise e deliberação da gestão da Pró-Reitoria de Pessoal.
Quando os cursos de capacitação 2021 serão iniciados?
R: Ainda não podemos precisar uma data específica para a fase de implantação, uma vez que as propostas recebidas e devidamente habilitadas passarão pela análise da gestão da PR-4. Os proponentes habilitados e selecionados serão comunicados em tempo hábil para iniciar a implantação do curso junto à DVDE. Caso seja necessário, a PR-4 procederá com o ajuste no cronograma do curso juntamente com o coordenador.
